Informativa sulla privacy

ChampTeam — sito champteam.it, app web e app per iPhone e Android. Aggiornata il 10 ottobre 2026.

Chi tratta i dati

ChampTeam è un servizio di Champ sas di Ceccarelli Danilo & C., Via Aurelia Nord 67, Follonica (GR), P.IVA IT00635560535. Per ogni questione sui dati: info@champsas.com.

Se usi ChampTeam come dipendente, i dati sulle tue presenze e sui tuoi turni sono trattati dall'azienda per cui lavori, che è il titolare del trattamento e decide che cosa registrare e per quanto tempo. Champ sas li conserva e li elabora per suo conto, come responsabile del trattamento. Per i dati del tuo account e per chi ci contatta dal sito, il titolare è Champ sas.

Quali dati

Account: nome, email, password (conservata cifrata, mai in chiaro), lingua scelta.
Presenze: data e ora di entrata e uscita, sede e reparto, eventuali note e richieste di correzione.
Posizione: le coordinate del telefono nel solo istante in cui tocchi il pulsante di timbratura, per verificare che tu sia in sede. Nessun tracciamento durante il turno né fuori orario; l'app non legge la posizione in sottofondo.
Turni, ferie e assenze, comunicazioni in bacheca, corsi di formazione, e — dove l'azienda li usa — temperature HACCP e convocazioni alle serate.
Scheda personale, se l'azienda la richiede: dati anagrafici, documenti caricati, IBAN (conservato cifrato).
Notifiche: un identificativo del telefono rilasciato da Apple o da Google, per recapitarti gli avvisi.
Registro tecnico: quali pulsanti e pagine vengono usati e quando, per ricostruire eventuali errori. Non contiene mai quello che scrivi nei campi; si cancella dopo sei mesi.
Fotocamera e immagini: solo quando inquadri un QR di timbratura o scegli tu di caricare una foto o un documento.
Dal sito: i dati che scrivi nel modulo di contatto (nome, telefono o email, attività).

Non usiamo i dati per pubblicità, non li vendiamo e non facciamo profilazione. Nel sito e nell'app non ci sono strumenti di tracciamento pubblicitario.

Perché

Per registrare le presenze e organizzare il lavoro (esecuzione del rapporto di lavoro e obblighi di legge dell'azienda), per far funzionare il servizio in sicurezza (legittimo interesse) e per rispondere a chi ci scrive.

Dove stanno e chi li riceve

I dati sono su server in Germania (Hetzner Online GmbH), nell'Unione europea. Ci appoggiamo a pochi fornitori, ognuno per la sua parte: Brevo per le email di servizio, Apple e Google per recapitare le notifiche alle app, Stripe per i pagamenti degli abbonamenti (solo per le aziende clienti). Il testo delle notifiche inviate alle app transita, cifrato, dai servizi di Apple e Google.

Per quanto tempo

Presenze, turni e documenti restano finché l'azienda usa il servizio e per il tempo che la legge impone al datore di lavoro di conservarli. Alla chiusura del contratto con l'azienda i dati vengono restituiti o cancellati. Le richieste arrivate dal sito si cancellano entro due anni.

I tuoi diritti

Puoi chiedere di vedere i tuoi dati, correggerli, cancellarli, limitarne l'uso, riceverne copia o opporti al trattamento. Se sei un dipendente, rivolgiti prima alla tua azienda; puoi comunque scrivere a info@champsas.com e ti rispondiamo entro trenta giorni. Hai anche diritto di reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).

Cancellare l'account

Gli account sono creati dall'azienda per cui lavori. Per chiuderlo chiedi all'azienda oppure scrivi a info@champsas.com dall'indirizzo con cui accedi: l'accesso viene disattivato e i dati non più necessari cancellati. Le presenze già registrate restano all'azienda per gli obblighi di legge sul lavoro.

Privacy policy

ChampTeam — champteam.it, the web app and the iPhone and Android apps. Last updated 10 October 2026.

Who processes your data

ChampTeam is operated by Champ sas di Ceccarelli Danilo & C., Via Aurelia Nord 67, Follonica (GR), Italy, VAT IT00635560535. Contact: info@champsas.com. If you use ChampTeam as an employee, your attendance and shift data are controlled by your employer; Champ sas stores and processes them on the employer's behalf.

What we collect

Account: name, email, password (stored hashed), language.
Attendance: clock-in and clock-out times, workplace and department, notes and correction requests.
Location: your phone's coordinates only at the moment you tap the clock-in button, to check that you are at your workplace. No tracking during or outside your shift, and no background location.
Shifts, time off, noticeboard messages, training and — where your employer uses them — HACCP temperature logs and event call-ups.
Personal file, if your employer asks for it: personal details, uploaded documents, IBAN (stored encrypted).
Notifications: a device identifier issued by Apple or Google, used to deliver alerts.
Technical log: which buttons and pages are used and when, to investigate errors. It never contains what you type; deleted after six months.
Camera and photos: only when you scan a clock-in QR code or choose to upload a photo or document.

We do not use your data for advertising, we do not sell it and we do not profile you. There are no advertising trackers in the site or the apps.

Where it is stored

On servers in Germany (Hetzner Online GmbH), in the EU. We rely on Brevo for service emails, Apple and Google to deliver app notifications, and Stripe for subscription payments by client businesses.

Retention, your rights and account deletion

Data is kept while your employer uses the service and for as long as employment law requires. You can ask to access, correct, delete or receive a copy of your data: ask your employer first, or write to info@champsas.com from the address you sign in with. To close your account, ask your employer or write to the same address: access is disabled and data no longer needed is deleted. You may also lodge a complaint with the Italian data protection authority (garanteprivacy.it).