Timbratura con GPS: cosa dice l'articolo 4.

Cosa dice la legge

L'articolo 4 dello Statuto dei lavoratori (legge 300/1970, riscritto nel 2015) vieta di usare strumenti per controllare a distanza l'attività dei lavoratori senza un accordo sindacale o un'autorizzazione dell'Ispettorato.

Il secondo comma fa però un'eccezione per gli strumenti di registrazione degli accessi e delle presenze: per questi non servono né accordo né autorizzazione. Il terzo comma aggiunge una condizione: il lavoratore deve essere informato in modo adeguato su come lo strumento funziona e su quali controlli si possono fare, nel rispetto della normativa sulla privacy.

Dove sta il confine

Un sistema che registra l'arrivo e l'uscita è uno strumento di registrazione delle presenze. Un sistema che segue la persona durante il turno non lo è più: diventa un controllo a distanza. La differenza la fa quando e quanto la posizione viene letta.

• Solo all'atto della timbratura: la posizione serve a verificare che la persona sia in sede.
• Nessun tracciamento continuo durante il turno o fuori dall'orario.
• Il minimo indispensabile: serve sapere se si è in sede, non l'indirizzo esatto in ogni momento.
• Informativa chiara prima di cominciare, e i dati conservati solo per il tempo necessario.

Come lo fa ChampTeam

La posizione si legge nell'istante in cui la persona tocca «Entra» o «Esci», e mai durante il turno. Prima che il telefono chieda il permesso, l'app spiega al dipendente — con parole sue — che cosa viene letto e che cosa no. I colleghi non vedono la posizione di nessuno.

Resta a te, come datore di lavoro, consegnare l'informativa sul trattamento dei dati: è un documento tuo, che il tuo consulente o il tuo responsabile privacy sanno preparare.